提高了我效率,最重要的那件事

06-10-2022 2 分钟阅读时长
时间管理,个人管理
图源:

(来源)Storyset

世上没有所谓的时间管理;时间无法被管理

时间是纯粹的,没有任何外力能改变时间。

时间管理实际上,是自我管理。

每个在管理时间方面有困难的人,其实正陷于自我管理方面的挣扎。

自我管理的沦陷,成因何在?

1. 你允许别人操控你的日程表

积极地回应他人,会变相给出了你时间运用的主导权。对同情心和善意的错误认知,将摧毁自身的高效输出。

2. 你需要对使命、愿景和目标,有清晰的认识和付出

你需要清楚知道自己的定位,才能有效地管理你的日程。

3. 你不知道如何最大的优化你的时间

*注:有些工作需要你让别人来决定你的时间表。例如,如果你从事紧急服务岗位,你就不能选择房子何时着火。

每个愿意对他人作出回应的人,也都必须在管理自己的日程安排和作出回应之间,在紧凑中找寻平衡。

提高我工作效率的那一件事是什么?

守护你日程表上,被排开的时间

你日程上被排开的时间段,是你最宝贵的资源。

当有人打电话要求预约时,应将其安排在繁忙时间,而不是那段被排开的时间。

如果你看到日程上有三小时的开放性时间,甚至只是一小时,请把它们排开。

来源:Storyset

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那些你顾虑的“如果”

如果,团队成员是可以在你的日历上设立预约的呢?

你可与你团队进行一次 "日程表对话"。每个人同意各自都有权力在他们的日程上排开两或三个时间块。根据你的公司情况,这可能是在周一和周四,两小时的时间块。

受保护的时间是神圣的;这是你完成最关键工作的时间。

这时,每个人都同意了,你有权利在这段时间内,关上你的门,把你的手机放在柜子上,这段时间里也没有回复邮件。

我们一起思考:是什么帮助你提高了工作效率?

 

丹•洛克威尔(Dan Rockwell)| 文
周妙錥|译
英文版本

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领导力

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丹•洛克威尔Dan Rockwell)是领导力导师、作家。他也是著名博客 "Leadership Freak" 的创办人和作者。

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