用更少时间, 成就更多事情!

罗山·蒂兰(Roshan Thiran)|10-02-2022 | 8 分钟阅读时长
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Pixabay 用户 Hugo Hercer

身处令人专心致志的心流

在道教中,有一个概念——“无为”的艺术,是清静自守之义。这可能听起来像一些新时代的流行语,但这个想法已存在了数千年,并且在几个文明传统中经历了变化。

现代人的思维,或许对“投入心流中”这个说法更加熟悉。它描述了在应对具有挑战性的任务或自身表现时,保持专注和平静的心态。它常见于 100 米冲刺前的运动员或进行复杂手术过程的外科医生身上。在日常生活中,我们许多人在开车或整理演示文稿时,都会经历这种状态。在音乐中“迷失”的钢琴家便知道“无为”的感受:没有思考,没有自觉性的努力—理想的演奏只是在所有无关紧要的东西都消失后流淌。

今天,数百万人在工作和个人生活中感到压力。生活上看似很多需求,但能满足它们的时间却很少。我们被告知应该不断地学习、不断地成长、努力和磨练。除此之外,我们也得为人际关系和友谊努力,甚至于我们的爱好和兴趣也成了衡量个人进步的标准。我们更需记住自我的重要性—毕竟我们也应该在这方面做到最好。

然而,事实证明,选择性的忽视对我们都有好处。“忽视” 这个词有一些负面含义:照顾不周,失责,准备不足,等等;但它也可以简单地表示,独自离开。

我们几乎可以在任何的方面看到偶尔忽视的好处。为了最大程度地锻炼身体,教练会告知,我们需要有 “休息日”,因为如果我们过度训练,我们的肌肉会变得疲劳及容易受伤。当我们休息时,它们有时间修复和成长,我们便会得到更多的成果。偶尔“不理会”孩子,让他们自己解决问题(而不是不断干预)的父母,会看到孩子们建立韧性、独立和在学业表现上有所提升。另一方面,随着孩子的成长,高强度干预的育儿方式可能会导致一系列问题。一般来说,减少干预将带来更健康、更有成效的结果。

有些人可能会问,“但在日常生活中做得更少,怎么会帮助我们完成更多的事情呢?” 我们有时会听见忙碌不等于把事情做好的说法。一个人在办公室可以做 50 件事情,但专注于 5 件事情的人会取得最大的进度。从雇员的幸福感和工作满意度到企业的进步和成长,这都是有迹可循的。

当史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)在 1990 年代回到苹果公司时,他创立的公司正在面临倒闭。部分问题源自该公司当时试图做太多的事情,这包括生产同一产品的不同版本。当乔布斯简化产品时,这家陷入困境的科技巨头产生了令人难以置信的转变。这是在他的高层同事无法回答他“我应该告诉我的朋友买哪些产品?” 的简单问题后,乔布斯将原本苹果产品的数量减少了 70%。

“做得更多,成就更多” 的观念,是一种具有隐患的态度,就像许多简洁的线条一样,缺乏实质性。每周工作 40 小时的人,如果更明智地利用自己的时间,则可以比工作 80 小时的人取得更多成就。

当我们未曾停下问自己 “为什么?” 地倾向做得更多时,麻烦随即而至。新年愿景便是一个典型的例子:人们可以在这个时候列出一年的目标和目的,但这些目标和目的往往不会持续到二月以后。与其说下定决心 “每个月读 5 本书”,不如把从基于数字的目标转变为基于价值的目标,进而变成“每个月学习一些有助于我变得更自信的东西”的驱动源,这类动力更可能会持续下去。

格雷戈•麦吉沃恩(Greg McKeown)在他的优秀著作《精要主义》中提供了一个通过少做以成就更多的三部曲

  1. 思考哪些事项是必要的和非必要的。
  2. 消除不必要的活动。
  3. 为关键事宜腾出空间,并围绕着它建立可持续的习惯。


这三个步骤可运用在小或重大改进上。例如,在一个平常的工作日内,我们每隔多久查阅一次电子邮件或立即回复非紧急消息?这可能感觉像是具有效率的工作;然而,它取代了我们真正需要花时间做的事情,我们会在疲惫中发现我们几乎没有展开我们计划的重要事情。

无论您在做什么—在工作上或是在其他方面—问一问自己,“我现在做着的是最重要、最有意义的事情吗?如果没有,是什么阻碍了我?我在哪些本可以等待—或是完全放弃的事项上花了时间? ” 当我们自觉地 “做”(有意识地、彻底地)某事时,我们就会进入那种心流状态。处于这种状态,我们全神贯注于“做”,并把所有的精力都投入其中,这意味着我们会更快地完成我们正在做的事情,质量还将更高。

最近,一位朋友告诉我,尽管她已经在手机上下载了很多书,这也是她享受的事,但她依旧难以阅读更多的书。在读了约 10 页之后,要保持这种节奏就变得很困难了。事实证明,阅读的时间也是她查看电子邮件、浏览社交媒体和观看视频的共享时间,不难联想,更多的阅读俨然是一种挑战 - 因为有大量的注意力被转到了本可等待、无关紧要的事情上。一旦意识到这点,停止多任务处理,阅读便变得更加愉快。由于她更加专注了,她从书中获得了更多的见解。

试图用我们有限的资源来满足似乎无止境的需求,往往会导致我们竭力地努力配合一切事情,以至于我们最终却什么都只完成一丁点。因此,剥离一些对我们来说不重要的事情,有助于我们腾出时间和精力,专注于真正重要的事情—更能让您身心感觉良好!

Roshan Thiran|文
周妙錥|译

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标注: 个人成长

罗山·蒂兰(Roshan Thiran)是 Leaderonomics Group 的创始人兼首席执行官。 他相信每个人都可以自己独特的方式成为领导者并有所作为。 他经常出现在电视、广播和众多出版物上,分享栽培领导者与领导力的独到见解。您也可到www.roshanthiran.com上关注他。