提高在家办公效率的“五大招”

03-04-2023 3 分钟阅读时长
在家办公、效率
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Pixabay 用户 Sara Torda

与分心说 “再见”

在家工作可能会有很多干扰,特别是对于那些第一次经历的人。然而,如果你能掌握好你的作息时间,在家工作被证明为比在办公室工作更有效率。美国消费者新闻与商业频道(CNBC)最近的一项研究甚至表明,那些在家工作的人,赚的钱更多。这是有道理的,因为如果你完成得更多,你的成效就会更好,你因此赚更多的钱!然而,当你第一次开始在家工作时,很容易陷入一些坏习惯。那么,你应如何安排你的一天?

坚持你的常规工作时间

看上去很简单,对吗?但一个容易陷入的陷阱是,在床上多睡一个小时,或者午餐时间长一点等等。通过保持类似的工作时间表,你将更容易过渡到在家工作。为自己设定一致的工作时间,会让你有责任感。这也是确保你不会错过任何事情的关键。如果你的上司或同事在办公室,他们最有可能在什么时候联系你?当然是核心时间期间。

随着你对在家工作的模式越来越熟悉,你可能会稍微偏离传统的朝九晚五。但在任何地方工作都有普遍的定律,你会花一上午的时间来处理电子邮件。中午和午饭后,你会收到同事或老板的询问。大多数电话会议也将被安排在0930-1130或1400-1630之间。

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像办公中一样的穿着

有一些重要的触发元素,有助于促进行为的建立。你的常规早晨,就是其中之一。如果你在8点55分下床,穿着睡衣坐在沙发上-你认为你会有多大的生产力和动力?在你的一般时间起床,刷牙,洗澡,穿上你的工作服饰。这将使你进入到‘是时候工作了’的心态。

创建一个独立的工作空间

在家里有一个特定的空间来工作也很重要。如果你平时坐在家里的沙发上看电视,那么当你试图在沙发上工作时,你猜你最终会做什么?没错,就是这样,你最终会去看电视。我们是习惯的创造者,将某些行动与某些行为联系起来。我们并不是所有的人都能幸运地拥有一个带有家庭办公室的大房子。但是,你可以给自己找一个可以专注于工作的地方。

当我在2012/2013年第一次开始在家工作,在拥有家庭办公室之前,它是我的餐桌。我会坐在餐桌的另一侧,坐在完全不同的椅子上,面对不同的方向。这成了我的家庭办公室。我的大脑知道,当我在这个地方时,我是在那里工作的。我从来没有坐在那张椅子上做过其他事情。它也很方便地将我远离电视和任何其他潜在的分心源。

整理!

如果你有一个杂乱无章的工作环境,你会以拖延告终。如果到处都是你的早餐碗和咖啡杯,你也会无法专注。在家有一个清晰的工作空间,对帮助你专注于工作而不是杂事至关重要。同样的,在你开始工作之前,整理好你的工作空间,你将觉得自己已经实现了早上的目标,为你一整天的成功做好准备。

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记得休息

在家工作之所以如此富有成效,其中一个关键原因是你可以在没有人走到办公桌前分散你注意力的情况下,在你的工作清单上发力。这样做的缺点是,那些在家工作的人,最终比那些不在家工作的人,工作时间要长得多。不要让自己过度疲累,是重要的。确保你在一天中安排休息时间。如果你的房子附近有一家咖啡店,试着在上午的时候休息10分钟,去喝杯咖啡。试着出去走走,去吃午饭。或者留出一些其他时间,在一天中离开电脑进行短暂的休息。

这不仅将有助于在工作日中间歇性休息,还有助于解决一些人在家工作时可能会遇到的孤独问题。有一些可怕的故事是,有些人已经好几天没有离开他们的家了。这对一个人的心理健康是不利的。即使是短暂的休息,到外面走走,看见其他的人,也会很有帮助。

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最后,记住要设定一些明确的界限。许多人在家里工作时,陷入了每天在电脑前待12个小时以上的误区。设定一个明确的完成期限,并与你的团队沟通。我们总有必须工作到很晚的时候,一个紧急的项目出现了,或是一些截止日期近在眼前,但这应是例外,而不是常态。


李‧纳拉林汉姆 (Lee Nallalingham)|文
周妙錥|译

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领导力

标注: 成长型心态

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李‧纳拉林汉姆是一位国际畅销作家、演讲者和领袖,领导团队近20年。他在人力资源、技术和业务转型方面具有卓越的业绩记录。他曾领导过超过60人的团队,实现了每年超过2.5亿美元的成本节约、效率提升和营收增长,成功完成了5次并购后的整合项目,并在6个大洲、70个国家与100多家跨国企业客户合作。有关李的更多信息,请点击此处

 

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