Aturan 80/20 dalam Membuat Keputusan

Suka membaca artikel seperti ini? Subscribe newsletter kami dan dapatkan insight terbaru setiap bulan.

Prinsip 80/20, yang juga dikenal sebagai Prinsip Pareto, menyatakan bahwa dalam banyak situasi, 80% hasil berasal dari 20% input atau aktivitas yang dilakukan. Prinsip ini membantu kita mengidentifikasi hal-hal yang memberikan dampak terbesar sehingga kita dapat menggunakan waktu, tenaga, dan sumber daya dengan lebih efektif.

5 Tips Menggunakan Prinsip 80/20 untuk Membuat Keputusan

Setiap orang perlu membuat pilihan dalam hidup. Pilihan yang diambil dapat membawa hasil positif ataupun sebaliknya. Oleh karena itu, kita perlu mempertimbangkan setiap pilihan dengan cermat agar keputusan yang diambil dapat memberikan manfaat dan membawa kebaikan dalam kehidupan.

Membuat keputusan ibarat bermain catur. Setiap langkah perlu direncanakan dengan cermat karena tindakan yang diambil dapat memengaruhi langkah selanjutnya.

Berikut lima tips untuk menggunakan prinsip 80/20 dalam membuat keputusan.

1. Identifikasi Aktivitas yang Memberikan Dampak Terbesar

Ambil selembar kertas dan buat daftar aktivitas yang dilakukan dalam kehidupan sehari-hari. Kemudian, identifikasi aktivitas yang memberikan hasil atau dampak terbesar terhadap pekerjaan dan tujuan Anda.

Jika perlu, mintalah pendapat atasan atau supervisor mengenai tugas yang paling penting dan memberikan nilai bagi organisasi. Gunakan pendekatan yang sama dalam kehidupan pribadi untuk mengidentifikasi hal-hal yang benar-benar menjadi prioritas.

2. Ajukan Pertanyaan Sederhana

Ketika menghadapi proyek baru atau tugas tambahan, ajukan satu pertanyaan sederhana kepada diri sendiri: “Apakah tugas ini akan membantu atau justru menghambat kemampuan saya untuk berfokus pada aktivitas yang paling penting?”

Pertanyaan ini membantu kita menilai apakah suatu tugas layak diprioritaskan atau hanya akan menambah beban kerja tanpa memberikan hasil yang sepadan.

3. Hapus atau Delegasikan Tugas

Daftar tugas kita seharusnya tidak dipenuhi dengan aktivitas yang hanya memberikan sedikit manfaat. Jika suatu aktivitas tidak berkontribusi terhadap tujuan atau tidak menghasilkan nilai yang berarti, pertimbangkan apakah aktivitas tersebut dapat dikurangi, dihilangkan, atau diserahkan kepada orang lain.

Melalui pendelegasian tugas yang tepat, kita dapat meluangkan lebih banyak waktu dan tenaga untuk hal-hal yang benar-benar penting.

4. Ganti, Bukan Sekadar Menambah

Ingatlah bahwa waktu dan tenaga kita terbatas. Jika proyek baru lebih penting dan kita memiliki kemampuan untuk mengerjakannya, pertimbangkan untuk menggantikan aktivitas yang sudah ada tetapi kurang memberikan nilai dengan proyek tersebut.

Dengan cara ini, kita dapat menghindari beban kerja yang berlebihan dan memastikan fokus tetap tertuju pada tugas yang memberikan dampak terbesar.

5. Terapkan Penundaan secara Strategis

Ketika menyadari bahwa suatu proyek bukanlah prioritas, kita dapat menunda pelaksanaannya dan memasukkannya ke dalam daftar “Untuk Dikerjakan Nanti” (Someday List).

Namun, penundaan ini perlu dilakukan secara sadar dan terencana, bukan sekadar untuk menghindari tanggung jawab. Kita dapat mengevaluasi kembali proyek tersebut ketika situasi berubah atau ketika proyek itu menjadi lebih relevan dengan tujuan saat ini.

Menerapkan prinsip 80/20 membutuhkan waktu dan latihan. Pada tahap awal, kita mungkin merasa kesulitan untuk melepaskan proyek atau aktivitas yang sebelumnya dianggap penting.

Namun, melalui penerapan yang konsisten, kita akan semakin peka dalam mengidentifikasi hal-hal yang benar-benar bernilai dan membedakan prioritas dari aktivitas yang hanya menghabiskan waktu tanpa memberikan hasil yang sepadan.

Pada akhirnya, prinsip ini membantu kita membuat keputusan dengan lebih bijak, mengelola sumber daya secara lebih efektif, dan berfokus pada hal-hal yang paling penting.