6个简单技巧,让你超级高效

08-06-2023 2 分钟阅读时长
时间是有限的,找到在现拥的宝贵时间内做更多事情的方法,是实现目标的最佳途径。
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Pixabay 用户 PIRO

 

当谈到生产力时,我们都面临着同样的挑战—一天只有24小时。因为即使是最好的想法在执行之前都是毫无价值的,所以你如何高效利用时间与商业内任何其他业务一样重要。

我对提高生产力的秘诀产生了浓厚的兴趣,因为有些人似乎拥有双倍的时间,而找到在现拥的宝贵时间内做更多事情的方法,是实现目标的最佳途径。

当你在经历了超高效工作的一天后离开办公室,感觉真是太棒了。这是一种难以超越的职场雀跃。根据我的经验,你不需要工作更长时间或者更努力地推动自己—你只需要更加聪明地工作。

时间是我们最希望拥有,却最差利用的资源。— 威廉·佩恩

我已经学会依赖提高效率的技巧。我试图挤取每个小时的价值,而不费任何额外的努力。而我最喜欢的技巧也恰巧是最容易实施的。它非常简单而实用,你现在就可以开始使用。

1. 从不重复处理事务 

就是如此。永远不要让任何事情处于悬而未决的状态,因为重复处理事务是一种极大的浪费时间的行为。不要把电子邮件或电话放在一边准备以后处理。一旦某件事引起了你的注意,你就应该立即采取行动,委派他人处理,或者将其删除。

2. 吃掉“那只青蛙”

为了做到这一点,你需要吃一些“青蛙”。这里的“吃掉那只青蛙”指的是首先处理你待办清单中最不吸引人、最令人害怕的任务。

如果你让这些任务等待,你会浪费整天的时间来担心它们。如果你立即处理它们,那么你就能够解放自己去处理那些让你兴奋和激发灵感的事情。

3. 对抗紧迫感

你还需要掌握迫在眉睫的事务的压力,这指的是那些需要立即完成,但往往妨碍了真正重要事情的琐事。这会造成一个巨大的问题,因为紧急行动往往对整体进展的影响很小。

你需要擅长辨别出“扑灭”行为如何妨碍你的表现,你需要删除或委派那些阻碍真正前进的事情。

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4. 拒绝 

“不"是一个强有力的词,你必须学会使用它。对于新的承诺说"不"是对你已有承诺的尊重,也给你成功、高效地履行这些承诺的机会。

5. 按计划查看电子邮件

如果你不打算重复处理事务,就不能让电子邮件成为不断打扰你的因素。你应该按照计划查看电子邮件,利用那些按发件人优先级排列消息的功能。

设置通知提醒你重要的供应商和最好的客户,并将其余邮件留到预定的时间再处理。

6. 避免同时处理多个任务

为了让高效系统发挥作用,你还需要避免同时处理多个任务。这是一个真正的生产力杀手。它降低了你的效率和表现,因为你的大脑一次只能专注于一件事情。当你试图同时做两件事情时,你的大脑无法成功地执行两个任务。从不重复处理事务意味着一次只处理一件事情。

 

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周妙錥(Meow Ee Chew)翻译

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特拉维斯·布拉德伯里博士是屡获殊荣的畅销书《情商2.0》的合著者,也是TalentSmart的联合创始人。TalentSmart是全球领先的情商测试和培训提供商,为超过75%的财富500强公司提供服务。他的畅销书已被翻译成25种语言,在150多个国家销售。他的文章曾在《新闻周刊》、《时代》、《商业周刊》、《财富》、《福布斯》、《快速公司》、《Inc.》、《今日美国》、《华尔街日报》、《华盛顿邮报》和《哈佛商业评论》上发表或受到报道。

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