Penjejak Masa Pekerja: Cara Memilih yang Terbaik untuk Syarikat Anda

Apr 09, 2023 3 Minit
Jam
Sumber:

Gambar oleh Milad Fakurian dari Unsplash

Memilih penjejak masa yang berpatutan dan sesuai untuk keperluan khusus anda adalah penting.

Masa adalah wang, terutamanya dalam dunia perniagaan. Pengurusan masa yang betul, bagaimanapun, boleh menjadi proses yang memakan masa untuk kedua-dua majikan dan pekerja. Kira-kira 90% pekerja mengaku membuang masa di tempat kerja setiap hari.

Untuk mengelakkan masa terbuang dan meningkatkan produktiviti, aplikasi penjejakan masa pekerja sangat berguna. Walau bagaimanapun, terdapat banyak pilihan penjejakan masa yang tersedia hari ini, jadi bagaimana anda memilih pilihan yang paling sesuai untuk perniagaan anda?

Dengan pelbagai pilihan, adalah penting untuk melakukan penyelidikan sebelum anda menyediakan penyelesaian penjejakan masa untuk perniagaan anda. Sama ada anda seorang perniagaan baharu atau veteran berpengalaman yang ingin melabur dalam penjejak masa, tetapi tidak tahu di mana hendak bermula, teruskan membaca. Dalam siaran ini, kami akan merangkumi setiap faktor yang perlu anda pertimbangkan semasa memilih penyelesaian penjejakan untuk syarikat anda.

Saiz Syarikat Anda

Keupayaan yang diperlukan daripada penyelesaian penjejakan masa akan berbeza-beza bergantung pada saiz perniagaan anda. Contohnya, jika anda adalah perniagaan baharu yang baru bermula, dengan 5 hingga 10 pekerja, anda benar-benar tidak perlu mengeluarkan wang tunai untuk alat yang mahal dengan banyak loceng dan wisel.

Terdapat pelbagai alat yang lebih murah dan mencolok, tetapi mereka masih boleh menyediakan fungsi asas yang diperlukan untuk log masa dan menyediakan laporan.

Sokongan pengguna

Tidak kira apa penyelesaian yang anda pilih, utamakan sokongan pelanggan. Menyelesaikan masalah isu teknologi atau menangani kebimbangan mengenai harga dan pembayaran yang berkaitan dengan memilih pemasa ialah dua contoh di mana perkhidmatan pelanggan bersinar dan terbaik. Mempunyai krew penjagaan pelanggan sentiasa ada adalah penting sekiranya berlaku krisis yang tidak dijangka.

Tahun dalam Perniagaan

Semasa memilih penjejak masa, pertimbangkan kepakaran dan jangka hayat syarikat dalam industri. Semakin lama perkhidmatan telah wujud, semakin besar kemungkinan ia akan menyediakan perkhidmatan yang konsisten, termasuk kemas kini yang berguna dan ciri baharu untuk produknya.

Di samping itu, ahli kakitangan mereka sering mempunyai pemahaman yang baik tentang alat dan teknik yang dilakukan dan tidak menyumbang secara signifikan kepada ketepatan masa yang tepat.

Agak Mudah untuk Dikendalikan

Pilih sistem penjejakan masa yang tidak memerlukan banyak latihan dan boleh diambil dengan cepat. Antara muka pemasa hendaklah cukup mudah supaya pekerja anda tidak mempunyai masalah untuk belajar mengendalikannya. Walau bagaimanapun, jika alat yang anda pilih memerlukan latihan menyeluruh, pastikan anda memberikan pekerja anda latihan yang mencukupi supaya mereka boleh belajar menggunakan penjejak.

Struktur Kerja Syarikat Anda

Mengambil kira sifat operasi syarikat adalah penting apabila menyelesaikan penyelesaian penjejakan masa. Perisian yang anda pilih mungkin mendapat manfaat daripada keupayaan untuk menjejaki masa yang dihabiskan untuk tugasan yang berbeza dalam perniagaan anda. Sesetengah pemasa membolehkan anda melabel sesi anda supaya anda boleh melihat dengan mudah berapa banyak masa yang anda luangkan untuk pelbagai kerja.

Seberapa Besar Belanjawan Anda?

Akhir sekali, kekangan kewangan anda harus diambil kira semasa memilih penyelesaian penjejakan masa. Pemasa yang menelan belanja paling banyak selalunya datang dengan lebih banyak ciri yang disesuaikan dengan perusahaan yang lebih besar. Namun, terdapat beberapa penjejak masa tersedia pada harga yang berpatutan yang masih memberikan semua fungsi yang diperlukan.

Selepas memikirkan perkara ini, anda akan dapat memilih penjejak yang sesuai untuk keperluan anda.

Artikel berkenaan: Berapa Banyak Masa Anda Luangkan Dalam Mesyuarat Maya?

Faedah Menggunakan Penjejak Masa

Menggunakan penjejak masa dalam perniagaan anda boleh meningkatkan produktiviti dan kecekapan dalam pelbagai cara. Beberapa penambahbaikan yang paling ketara boleh didapati dalam:

  • Pengebilan berkesan;
  • Simpanan daripada mengurangkan gaji lebih masa;
  • Lebih ketepatan dalam pelaporan;
  • Pertumbuhan produktiviti

Kesimpulan

Setiap syarikat, tanpa mengira saiz atau sektor, mungkin mendapat manfaat daripada menggunakan sistem penjejakan masa. Namun, adalah penting untuk memilih penjejak masa yang berpatutan dan sesuai untuk keperluan khusus anda. Dengan meluangkan masa untuk melakukan kerja keras yang diperlukan dan membuat pilihan anda berdasarkan kriteria yang dinyatakan di atas, anda boleh yakin bahawa pemasa yang anda gunakan akan memenuhi keperluan anda.

Artikel ini diterjemahkan oleh Amirah Nadiah dari artikel: 

Employee Time Tracker: How To Choose the Best One for Your Company

Sila Kongsi

Alt

Linda ialah seorang penggemar teknologi yang sangat menyukai pemasaran digital dan pakar dalam pengoptimuman enjin carian. Dia juga seorang penulis blog yang bersemangat dan gemar pada anjing.

Alt

Cadangan Buat Kamu

Media sosial, kerjaya

Media Sosial Membantu atau Merumitkan Kerjaya Anda?

Oleh Michelle Gibbings. Media sosial boleh mempercepat dan meningkatkan kerjaya anda apabila anda menggunakannya dengan bijak. Baca di sini bagaimana anda boleh membuatnya untuk anda.

Nov 11, 2022 5 Minit

Bunga

Serlahkan Nilai-nilai Murni dan Etika Kerja Anda bersama Roshan Thiran

'Tamparan Idea' ialah podcast Bahasa Melayu yang mengupas topik dan isu semasa berkaitan dengan kepimpinan. Program ini diceriakan oleh Waheeda Hasbullah, seorang pengacara yang sentiasa membawa aura gembira kepada anda semua. Di episod 5, Waheeda kembali semula menemubual tetamu yang tidak asing, Roshan dari syarikat Leaderonomics. Bagaimana kita boleh memupuk nilai-nilai sebagai seorang pekerja. Beliau juga mengatakan bahawa setiap individu boleh menunjukkan nilai mereka, tidak kira sebagai pekerja biasa mahupun sebagai pemimpin, di dalam pejabat ataupun interaksi di alam maya. Marilah kita bersama-sama serlahkan nilai-nilai positif di organisasi kita.

Mar 17, 2023 10 Min Podcast

Alt

Tip Kepimpinan: Fokus Pada Perubahan Kecil

Dalam Tip Kepimpinan ini, Roshan Thiran mengesyorkan supaya kita menumpukan usaha untuk membawa perubahan kecil pada diri. Lama-kelamaan perubahan menyeluruh akan tercapai. Sedikit-sedikit lama-lama menjadi bukit.

Jul 19, 2017 2 Min Video

Jadilah Pembaca Leader’s Digest