Petua Mengatasi Berlengah-lengah Mengikut Puncanya

Dec 18, 2023 3 Minit
Penangguhan
Sumber:

Gambar oleh Olena Bohovyk daripada Unsplash

Memahami Penangguhan

Apakah yang dimaksudkan dengan "berlengah-lengah"? Berlengah-lengah ialah tabiat penangguhan dan mengambil masa untuk melakukan sesuatu. Daripada terus ke tempat kerja, orang itu sebaliknya beralih kepada perkara yang tidak penting seperti menonton televisyen, melepak di kedai kopi, melepak dengan rakan-rakan, berbual di telefon bimbit, terlalu berfikir, dan sebagainya.

Akibatnya, kerja dilakukan pada saat-saat akhir dengan tergesa-gesa, menyebabkan perasaan tertekan dan stres. Bagaimana untuk mengatasi tabiat suka berlengah-lengah ini? Berikut adalah 3 sebab utama mengapa procastination berlaku dan bagaimana untuk menghilangkannya.

3 Punca Utama Berlengah-lengah

Sebagai jurulatih profesional, tugas saya adalah meminta pelanggan melakukan perkara yang telah dipersetujui. Dalam sesi bimbingan, saya bercakap dengan profesional yang mempunyai aspirasi untuk meningkatkan prestasi mereka dan kami bekerjasama untuk mencapai hal tersebut. Pada akhir setiap sesi, kami bersetuju dengan senarai langkah yang boleh diambil tindakan yang boleh dilakukan untuk membuat perubahan yang nyata dan boleh diukur dalam beberapa minggu akan datang. Ada yang berjaya menyiapkan senarai komitmen, tetapi kebanyakannya datang dengan alasan masih belum melakukannya.

Terdapat beberapa punca kelakuan yang menyebabkan mereka menunda melakukan tugas mereka. Berikut adalah asas-asas penangguhan yang perlu anda fahami. Kerana lebih banyak anda tahu mengapa anda berlengah-lengah, lebih bersedia anda untuk mengubah pemikiran anda mengenai tingkah laku itu.

1. Takut

Ketakutan adalah salah satu pendorong penangguhan yang paling kuat. Mungkin anda perlu membuat keputusan yang besar, dan mempunyai banyak potensi untuk kehilangan atau keuntungan daripada keputusan itu. Mungkin anda perlu mengadakan perbualan yang serius dengan seseorang di sekeliling anda, dan anda takut dengan hasilnya. Mungkin beban kerja terasa terlalu besar. Atau, anda tidak mempunyai banyak pengalaman melakukan tugas itu dan anda takut melakukan kesilapan atau memberitahu orang lain bahawa anda bukan pakar dalam bidang itu.

Walau apa pun yang anda takuti, salah satu cara terbaik untuk mengatasinya ialah dengan menghadapinya secara langsung. Benarkan diri anda mengakui ketakutan itu. Fikirkan tentang senario terburuk, dan luangkan sedikit masa untuk melihat rupa risiko dalam kepala anda. Jika anda gagal dalam tugasan itu, apakah yang perlu anda pelajari daripadanya? Sebaik sahaja anda mula berfikir tentang ketakutan secara berbeza, maka ia menjadi peluang pembelajaran dan anda tidak lagi menjauhinya.

Selain itu, lihat dari sudut positif apabila anda menyiapkan kerja. Fikirkan tentang ganjaran, penghargaan atau kepuasan yang anda perolehi daripada pekerjaan itu. Fikirkan tentang kesan positif kerja anda terhadap orang lain yang menikmati faedahnya.

2. Tabiat lama

Satu lagi punca penangguhan adalah tabiat lama. Mungkin anda sudah biasa menangguhkan sesuatu sehingga saat-saat akhir. Mungkin anda tahu bahawa untuk tumbuh dan berkembang, anda perlu mengubah cara anda melakukan perkara tertentu dalam syarikat anda, dan anda tidak mahu membuat perubahan tersebut. Mengubah proses jualan yang telah anda lakukan selama beberapa tahun, sebagai contoh, boleh membuat perbezaan besar dalam pertumbuhan dan trajektori syarikat anda. Tetapi untuk melakukan tugas itu, anda perlu mencuba perkara baru, mengakui bahawa apa yang anda lakukan selama ini tidak berkesan dan itu boleh menjadi sukar bagi mana-mana pemimpin.

Jadi, apabila anda mendapati diri anda menangguhkan sesuatu, luangkan masa untuk memberi tumpuan kepada gambaran yang lebih besar: Mengapa anda mahu melakukan tugas itu pada mulanya? Apakah nilai yang akan dibawa oleh syarikat anda dan pasukan anda? Mengambil masa untuk ini akan membolehkan anda melepasi fasa penangguhan dan membolehkan anda berkembang.

3. Mementingkan kesempurnaan

Sebab ketiga anda mungkin berlengah-lengah ada kaitan dengan perfeksionisme. Anda mahu melakukannya dengan betul dan teratur. Jika semuanya tidak sempurna, anda tidak mahu mengambil risiko kegagalan.

Anda lebih suka menangguhkannya selama-lamanya daripada berurusan dengan fakta bahawa ia mungkin tidak sempurna. Situasi sebegini dipanggil overthink. Terlalu berfikir adalah tingkah laku perfeksionisme. Ketakutan akan kegagalan atau pemikiran bahawa segala-galanya menjadi salah tidak berfungsi dengan sempurna.

Terlalu berfikir adalah petanda bahawa anda mungkin meletakkan terlalu banyak tekanan kepada diri sendiri untuk memperbaiki keadaan pada masa hadapan.

Tetapi, pesaing anda jangan tunggu. Mereka tidak menunggu masa yang sesuai. Mereka memahami bahawa kemajuan akan sentiasa mengatasi kesempurnaan. Berfikir terlalu lama akan melumpuhkan pergerakan anda. Pada asasnya, kemajuan berlaku melalui mengalami banyak kesilapan dan kekalahan. Dan untuk tumbuh dan berkembang, anda perlu melompat masuk dan mula melakukannya.

Menangani punca penangguhan akan membantu anda mengatasi tabiat buruk anda. Lama kelamaan, anda akan mula mengenali apabila anda takut, terperangkap dalam cara anda, atau bergelut dengan kesempurnaan. Semoga dengan mengenali punca kelewatan ini anda akan dapat mengatasinya tidak lama lagi.

Artikel ini diterjemah daripada artikel:

Tips Mengatasi Penundaan (Procrastination) Sesuai Penyebabnya

Diterjemah oleh: Amirah Nadiah

Sila Kongsi

Kepimpinan

Tag: Kualiti, Nilai Murni

Alt

Marulam ialah Pengasas TalentGrit, sebuah syarikat yang terlibat dalam perkhidmatan perundingan dalam bidang pengurusan sumber manusia. Sebelum mengasaskan TalentGrit, beliau mempunyai kerjaya di PT Shoes Bata Tbk, PT Indofood Sukses Makmur Tbk, GlaxoSmithKline, UOB, HSBC, Bo Le Associates, dan berkhidmat sebagai Pengarah PSDM di PT Bukaka Teknik Utama Tbk.

Alt

Cadangan Buat Kamu

Kepimpinan

Menyingkap Intipati Kepimpinan Sejati: Apa yang Anda Perjuangkan?

Oleh Ella Zhang. Apa yang diperlukan untuk mempunyai kepimpinan yang sebenar? Selidiki nilai teras, watak dan daya tahan untuk memimpin secara tulen.

Aug 06, 2023 4 Minit

Komunikasi

COVID-19 Merubah Komunikasi bersama Roshan Thiran

'Tamparan Idea' ialah podcast Bahasa Melayu yang mengupas topik dan isu semasa berkaitan dengan kepimpinan. Program ini diceriakan oleh Waheeda Hasbullah, seorang pengacara yang sentiasa membawa aura gembira kepada anda semua. Di episod 4, Waheeda kembali semula menemubual tetamu yang tidak asing, Roshan dari syarikat Leaderonomics. Bagaimanakah krisis Covid-19 merubah norma terbaru kita? Adakah ia merubah cara kita berkomunikasi selamanya? Disini, Roshan berkongsi perspektifnya tentang krisis Covid-19 dan juga berkongsi tips-tips untuk mendapatkan interaksi atas talian yang efektif.

Mar 16, 2023 10 Min Podcast

Alt

Tip Kepimpinan: Manfaatkan Bakat Anda

Setiap orang mempunyai bakat istimewa yang tersendiri. Baik kita pandang ke dalam, cungkilkan dan manfaatkan bakat kita itu.

Aug 16, 2017 1 Min Video

Jadilah Pembaca Leader’s Digest