Tips Produktiviti: Pengurusan Kerja di Pejabat

Anda mengalami kesukaran untuk menyiapkan tugasan di pejabat, boleh cuba beberapa petua ini. 

1. Capture semua perkara yang kita kena lakukan di dalam satu kertas. Tulis apa yang terbuku di minda kita. Tugasan yang sudah lama bos minta atau job scope kita. Ataupun tugasan yang kawan pejabat minta kita lakukan, tulis segalanya.

2. Susun tugas tersebut. Sekiranya sesuatu tugasan tu memerlukan beberapa subtask, jadikan ia sebagai projek. Sebagai contoh tugasan untuk siapkan report.

• Projek: Siapkan Report
• Subtask 1: Kumpulkan data
• Subtask 2: Masukkan dalam presentation slide.
• Subtask 3: E-mel stakeholder

Begitulah seterusnya.

3. Sekiranya tugasan tersebut hanya mengambil masa 2-5 minit, lakukan terus tugasan tersebut.

4. Setelah kita siap menyusun projek-projek yang perlu kita lakukan, susun projek-projek tersebut mengikut priority.

5. Letakkan due date bagi setiap projek dan subtask yang telah ditulis.

6. Block siap-siap dalam kalendar subtask yang perlu dilakukan mengikut priority yang telah ditetapkan.

7. Fokus untuk siapkan tugasan mengikut jadual yang telah disusun.

8. Sekiranya tiba-tiba ada meeting lain, block subtask tersebut pada waktu kosong lain.

9. Review setiap minggu task management kita tadi dan ulang step 1 sehingga step 8.

Leaderonomics.com ialah laman web bebas iklan. Sokongan dan kepercayaan berterusan anda kepada kami membolehkan kami mengatur, menyampaikan dan mengekalkan penyelenggaraan laman web kami. Apabila anda menyokong kami, anda membenarkan berjuta-juta orang untuk terus membaca secara percuma di laman web kami. Adakah anda akan memberi hari ini? Klik di sini untuk menyokong kami.